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外贸跟单流程与销售合同


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  #1  
旧 2009-08-20, 05:52 PM
外贸人 外贸人 当前离线
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p  外贸跟单刚刚起步,发现的确很不容易,每天机械式的重复着工作有点让人灰心,不过貌似很多人都这么过来的,只要坚持总会得到回报。br /  外贸跟单流程:与客户联系谈判签约---gt;对客户OEM合约---gt;配合设计部,校对文字---gt;详细填写产品结构表---gt;传真至厂长办公室---gt;产品结构表,包装配置表传真至采购部---gt;产品结构表传真至技术部参考---gt;回传至外贸部存档---gt;工厂及财务各部门审单---gt;外贸部跟进生产进度---gt;将生产进度表传真给客户方---gt;填写验货通知单并传真---gt;验货完毕出货,出单证--gt;整单完毕br /  第一步:与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理,形成条理清晰的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。br /  第二步:对客户OEM合约,或者特别要求的,或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括:客户信息,货号,货名,规格,数量,单位,CBM,单价,金额,物料颜色,物料香型,交货地址,交货期,付款方式,瓶体及纸盒设计,产品防护需要达到的程度,外包装情况(纸箱是否打包带,生产日期和有效期喷码内容),内包装的保护(是否需要垫板,海绵)以及合约签订地点,时间,合约号码,交货地点,装运码头,唛头,保险,仲裁条款和特别条款等。br /  第三步:配合设计部,校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容,交由设计部设计,设计部签收,一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。br /  第四步:根据合约及生产备注表所要求,详细填写产品结构表,包装配置表。br /  第五步:产品结构表,包装配置表填写无误后,传真至厂长办公室,注明确切交货日期,以保证发货期。br /  第六步:产品结构表,包装配置表传真至采购部以备采购。www.top-sales.com.cnbr /  第七步:产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求(配方/香型/物料颜色/包装图样),由技术部根据客户所要求提供产品成分表,添加量百分比,产品特点,使用方法,注意事项以供客户备用。br /  第八步:工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误,签名,回传至外贸部存档。/p
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